Nagyon kis híja volt, hogy nem lettem végül orvos. Ez pedig elsősorban azért történt (azért nem tanultam ilyen irányba tovább), mert én a természetes dolgok, a természetes orvoslás híve vagyok, de manapság már minden ilyesmi kiveszőben van. Műszerek, monitorozás, ilyesmik mennek helyettük. Akkor is, ha nem kell.
Sajnos… Az egészségmegőrzésben is a bio dolgok állnak hozzám közel. Az orvoslás helyett végül vállalkozó lettem. De egy olyan területen, ahol még mindig nem foglalkozhatok csak azzal, amit szeretnék. Nem tehetem meg, hogy csak utazgatok, pedig a kis cégünkkel többnyire szállítmányozunk, de még itt is elvszik néha a figyelmet olyasmik, hogy kell Menetlevél vezetési kötelezettség 3,5 t alatti kisteherautókra.
Frusztráló, de lett megoldásom erre is, a Menetlevél vezetési kötelezettség 3,5 t alatti kisteherautókra kérdésre. El is mesélem a történetemet…
Egy hosszú nap után egy csésze tea mellett
Egyik nap végigjártam az ügyfeleimet, egyeztettem a beszállítókkal, és a NAV-álló útnyilvántartásom rendezésével is foglalkoznom kellett. Az adminisztráció mindig is egy olyan feladat volt számomra, amit a lehető legjobban szerettem volna elkerülni, de tudtam, hogy elengedhetetlen a vállalkozásom sikeréhez. Ahogy beléptem a kedvenc teaházamba, ahol bio összetevőket használnak kizárólag. azonnal megcsapott a frissen főzött tea illata, és éreztem, hogy végre lehetőségem lesz egy pillanatra megpihenni. Leültem egy kényelmes sarokba, rendeltem egy csésze jázminteát, és elővettem a telefonomat. Tudtam, hogy nem halogathatom tovább: sürgősen szükségem volt egy megbízható útnyilvántartó programra.
A digitális megoldás, amit kerestem
Ahogy kortyoltam a teámat, rákerestem a legjobb lehetőségekre. Egy szakmai fórumon akadtam rá a RoadRecord útnyilvántartás mobil alkalmazásra. Az alkalmazás automatikus útrögzítést, kiküldetési rendelvény kezelést, és céges autó költségelszámolást kínált, ami jelentősen leegyszerűsíthette volna a dolgomat. Egyre többen dicsérték a szoftvert, és azt állították, hogy használatával rengeteg időt takarítottak meg, miközben az adminisztráció pontossága is javult. Rákattintottam a weboldalra, és meggyőződtem róla, hogy ez lesz a megfelelő választás számomra.
Megoldás a NAV-ellenőrzésekre
Korábban mindig aggódtam, hogy egy NAV ellenőrzés útnyilvántartás során hibát talál a dokumentációmban. A kézzel vezetett nyilvántartás sok hibalehetőséget tartogatott, és rengeteg időmet felemésztette. Az adminisztráció folyamatosan növekvő terhe mellett egyre nehezebb volt naprakészen vezetni az utazásaimat, különösen úgy, hogy a vállalkozásom egyéb területei is folyamatos figyelmet igényeltek. A RoadRecord azonban nemcsak pontos, hanem olyan funkciókkal is rendelkezik, mint az intelligens útajánlás, amely segít optimalizálni az útnyilvántartásomat és csökkenti az adminisztrációs terheket. Emellett a program automatikusan figyeli a cégautó adózási szabályokat, így biztos lehetek benne, hogy mindig a lehető legkedvezőbb adózási módot alkalmazom.
Időt és pénzt takarítok meg
Néhány hét használat után világossá vált, hogy a program felülmúlta az elvárásaimat. A Google Helyelőzmények útnyilvántartás funkciójával visszamenőleg is kiegészíthettem a hiányzó adatokat, így nem kellett kézzel beírnom az összes megtett kilométert. Ez a funkció különösen hasznos volt, amikor egy váratlan NAV-ellenőrzés során pontosan igazolnom kellett az üzleti utazásaimat. Emellett a lízing ÁFA visszaigénylés és dízel ÁFA levonás lehetőségei is segítettek csökkenteni a költségeimet, ami különösen előnyös volt számomra. Rájöttem, hogy eddig mennyi pénzt hagytam az államnál pusztán amiatt, hogy nem vezettem pontos útnyilvántartást. Most már biztos lehetek abban, hogy minden költségemet megfelelően elszámolom.
Hogyan lett gördülékenyebb az adminisztrációm?
Az útnyilvántartás digitális megoldása mellett a RoadRecord lehetőséget biztosít arra is, hogy Excel útnyilvántartás importálásával egyszerűen átemeljem a korábban vezetett adatokat, így nem kellett mindent elölről kezdenem. Emellett az alkalmazás lehetővé teszi a Tesla útnyilvántartás és más okosautó-rendszerek adatainak integrációját is, ami egy további kényelmi funkció, különösen azoknak, akik modern vállalkozói megoldásokat keresnek. Az adminisztrációs terheim csökkentek, miközben az útnyilvántartásom pontosabb és átláthatóbb lett.
Ajánlom minden vállalkozónak
Ma már elképzelhetetlennek tartom, hogy egy online útnyilvántartás program nélkül kezeljem az adminisztrációt. Ha szeretnéd egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni az útnyilvántartásodat, érdemes kipróbálnod a RoadRecord-ot. Egy csésze tea és a megfelelő digitális eszközök mellett az adminisztrációs feladatok is gördülékenyebbé válhatnak! Az időmegtakarítás, a pénzügyi előnyök és a kényelem mind azt mutatják, hogy ez az egyik legjobb döntés, amit vállalkozóként hozhatok.